Los datos personales recabados a través del sitio web se utilizan principalmente para gestionar las solicitudes de información, responder a consultas, organizar demostraciones del software y mantener la relación derivada de los contactos iniciados por el usuario. Asimismo, se emplean para administrar técnicamente el sitio, mejorar la experiencia de navegación, prevenir usos indebidos y atender obligaciones legales aplicables a la Empresa.

Cuando el usuario haya otorgado su consentimiento, los datos podrán emplearse para enviar comunicaciones relacionadas con novedades del servicio, actualizaciones relevantes o contenidos informativos vinculados a la automatización de procesos financieros internos. En todo momento, el usuario podrá oponerse a estas comunicaciones o retirar su consentimiento, utilizando los mecanismos habilitados en cada mensaje o contactando directamente con la Empresa.

Con carácter general, los datos personales recogidos a través del sitio web no se comunican a terceros ajenos a la Empresa, salvo cuando exista una obligación legal, sea necesario para la correcta prestación de un servicio solicitado por el usuario o se cuente con su consentimiento explícito. No obstante, determinados proveedores tecnológicos pueden acceder a los datos en calidad de encargados del tratamiento, siguiendo instrucciones documentadas de la Empresa.

Estos encargados del tratamiento prestan servicios como alojamiento, mantenimiento de la plataforma, análisis estadístico agregado o gestión de comunicaciones. En todos los casos, la Empresa suscribe acuerdos que incluyen las garantías exigidas por el Reglamento General de Protección de Datos, especialmente en lo relativo a confidencialidad, seguridad y limitación de finalidades. Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, se aplicarán las salvaguardas adecuadas reconocidas por la normativa europea vigente.

La Empresa aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas accidentales, alteraciones indebidas o divulgaciones no consentidas. Entre otras medidas, se emplean sistemas de control de acceso, procedimientos internos de gestión de incidencias y criterios de minimización de datos, de modo que solo se traten aquellos estrictamente necesarios para cada finalidad.

No obstante, ningún sistema es completamente invulnerable y siempre existe un riesgo residual asociado a la transmisión de información por redes abiertas. En caso de detectarse un incidente de seguridad que pueda afectar de forma significativa a los derechos y libertades de los usuarios, la Empresa actuará con diligencia, aplicará las medidas de contención oportunas y cumplirá, cuando proceda, con las obligaciones de notificación establecidas por la normativa de protección de datos.